配置不会坏，它只会慢慢过期
在 WhatsApp 网页版里，三个月前设的通知分层，今天可能已经错了：那个必须立刻回的人调岗了，那个项目群早就结束但还置顶着。这叫漂移，不是故障——没有任何提示会告诉你它发生了。每季度花十五分钟拉回来一次，就不用记任何规则。
先分配时间，再开始做
对 WhatsApp 网页版来说，这四件事最容易失败的原因不是不会做，而是「打开之后顺手处理了几条消息」，然后就再也没回来。
| 顺序 | 动作 | 时间盒 | 做完的判据 |
|---|---|---|---|
| 01 | 设备清点 | 4 分钟 | 列表里每条设备你都能说出是谁 |
| 02 | 附件上卷 | 4 分钟 | 本季度文件在月份目录里 |
| 03 | 群组清退 | 3 分钟 | 置顶不超过三个 |
| 04 | 通知复核 | 2 分钟 | L1 名单不超过五个 |
先做设备再看消息，是因为消息会把你拉回工作状态。设备、附件、群组这三件都是纯机械动作，十分钟能清完；通知复核要动脑子，放最后，做完就走。
四件事，各自的判断标准
设备清点：从「认不出」开始删
打开已关联设备列表，按最后活跃时间排序。超过三十天没动过的直接移除；名字都叫「Chrome」的，趁这次改成能认出来的名字，下次就不用再猜。
判断标准：列表里每一条，你都能说出它对应哪台机器、放在哪。
附件上卷：按季度封存
把本季度的文件归到对应月份目录，上一季度的整个目录压缩或删除。删除前确认里面没有还在推进的项目资料——判断方法很简单，看这个月有没有再打开过。
判断标准：随便说一份三个月前的文件，十秒内能找到。
群组清退：退出比静音干净
三个月没有消息的群直接退；已结束的项目取消置顶；人数过百的群保持静音、保留提及。退之前花两秒确认没有需要留档的内容。
判断标准：置顶区不超过三个群，且三个都在推进中。
通知复核：名单跟着人走
回头看三层名单。上次设成 L1 的人，现在还负责那件事吗？上次降到 L3 的群，是不是又有新项目在里面？人的角色变了，名单必须跟着变，否则分层只是个形式。
判断标准：L1 不超过五个，且每一个你都能说出「为什么他必须十分钟内被回应」。
出现这些信号，说明不用等季度了
这五条不需要记。真正需要记的只有一条：当你觉得「它怎么又不响了」的时候，就是漂移发生了。把这句话和季度例程绑在一起，比背五条信号有用。
关于维护节奏的三个问题
为什么不每月做一次
设备、群组、通知名单的变化周期通常以项目为单位，一个月内变化很小，每月做等于重复劳动。三个月刚好覆盖一个项目的完整周期：开始时置顶、结束时清退。频率再低就会积累到不想做。
附件能不能干脆不存，全部留在会话里
会话里能搜到文字，但文件本身是否还可用取决于服务器上的留存策略，也取决于对方有没有删。需要留档的文件一定要落到本地目录，这一条在交接清单里同样成立。
换了工作、加了新项目，要不要整个重来一遍
不用重来，只做第四件事。通知名单是唯一需要跟着角色重排的部分，其余三件（设备、附件、群组）按原节奏即可。角色变动本身就是一个漂移信号，见上一条日志。